Storie d’esempio / Il cambio di gestionale
Esempio illustrativo
Cambiare gestionale senza perdere niente per strada
Un’azienda che usa da molti anni lo stesso gestionale e teme di perdere lo storico e i report costruiti nel tempo.
Prima
Il punto di partenza
Vent’anni di documenti, report fatti su misura, persone abituate a quelle maschere. La paura non era il programma nuovo: era perdere lo storico, ritrovarsi con giacenze che non tornano e dover rifare da capo le stampe a cui tutti erano abituati.
Quello che pesava
- La paura di perdere lo storico
- Giacenze e saldi da riconciliare a mano
- Report su misura da rifare
- Persone abituate alle vecchie maschere
Con NewPro
Una giornata tipo
Dall’inizio alla fine, con le funzioni che ci sono oggi.
- La fotografiaPrima si misura che cosa si usa davvero: quello che non si usa non si porta dietro.
- Il travaso di provaCon l’aiuto dell’intelligenza artificiale i dati del vecchio gestionale si leggono e si traducono, ed entrano in un’installazione di collaudo.
- I controlliGiacenze e saldi si confrontano con i prospetti del vecchio gestionale: il travaso si rifà finché tornano.
- Il collaudoLe persone provano sulle loro maschere e sui loro dati; i report Crystal che usavano si caricano in NewPro.
- Il giorno del cambioUltimo travaso, la numerazione continua da dove era, il vecchio sistema resta in sola lettura.
I moduli
Che cosa usa
Magazzino
Giacenze calcolate dai movimenti, lotti, ubicazioni e un controllo che trova le differenze.
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Contabilità
Prima nota guidata, IVA e bollati, bilanci in tempo reale, fattura elettronica nel documento.
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Una storia d’esempio
Questa azienda non esiste: è il ritratto di un modo di lavorare tipico. Le funzioni invece esistono, e ognuna è descritta nella pagina del suo modulo. Le storie dei clienti veri le pubblicheremo solo con il loro permesso.
Vediamo NewPro sui vostri processi
Una dimostrazione con le persone che lavorano davvero sulle maschere, non solo con chi decide. Nessun impegno a comprare.