Moduli / Magazzino
Compreso nella base
Le giacenze sono la somma dei movimenti, non un saldo da aggiornare
In NewPro la giacenza non è un numero scritto da qualche parte: si ricalcola dai movimenti ogni volta che la guardate. I movimenti nascono dai documenti secondo la causale, e ogni numero si apre sulle righe che lo hanno formato.
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saldi memorizzati da riallineare: i contatori si calcolano dai movimenti
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dimensioni dei movimenti: variante, lotto, sottolotto, commessa, scaffale
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tipi di differenza cercati dalla verifica fra movimenti e documenti
Le giacenze
Numeri che non si disallineano, perché non sono memorizzati
Giacenza, impegnato dai clienti, ordinato ai fornitori, previsto dalla produzione: ogni contatore è la somma dei movimenti dell’esercizio, ricalcolata quando la guardate. I contatori sono quelli che la vostra azienda configura, non un elenco fisso. Non esiste un allineamento da lanciare la notte, e ogni riga porta ai movimenti e da lì al documento.
- Per magazzino, lotto, scaffale e variante, con la doppia unità di misura
- Ogni esercizio ha la sua giacenza: riparte dai movimenti di apertura
- Le giacenze negative sono ammesse, ma la dashboard le segnala
- Situazione negativi, contenuto di uno scaffale e mappa del magazzino
Le causali
La causale decide che cosa muove ogni riga
Ogni riga di documento produce i movimenti che la sua causale dichiara, e solo quelli: quali contatori, su quale magazzino, con quale segno, se traccia lotto e scaffale. Quando una bolla evade un ordine, l’impegno si chiude sulla stessa chiave con cui era nato. Salvando un documento i suoi movimenti si riscrivono, eliminandolo spariscono.
In pratica
- Carichi, scarichi, trasferimenti e rettifiche, con controparte, prezzi e campi liberi
- Trasferimenti fra due magazzini e due scaffali sullo stesso documento
- Riga abbinata per il cambio di codice o di lotto, anche con quantità diversa
- Apertura dell’esercizio con anteprima dei saldi da riportare
- Lotto obbligatorio dove la causale lo richiede
La tracciabilità
Lotti, scaffali e commesse come dimensioni della merce
Lotto, sottolotto, variante, commessa e scaffale seguono le righe dei documenti secondo la causale e restano interrogabili nel tempo. Il lotto ha le sue date e una scadenza proposta dall’articolo. Con matricole e rintracciabilità si seguono i numeri di serie e si risale da un lotto ai fornitori e ai clienti.
- Anagrafica lotti con date di produzione, consegna e scadenza
- Dove l’azienda lo richiede si consumano solo lotti censiti
- La merce di una commessa è separata: usarla altrove richiede un permesso
- Rintracciabilità lungo la catena di produzione, con scheda di richiamo stampabile
- Matricole con la storia dei passaggi e l’obbligo per causale
Il controllo
La verifica dice riga per riga che cosa non torna
Le giacenze non si scollano dai movimenti, ma a un documento può mancare un movimento o restarne uno di troppo. La verifica ricalcola i movimenti che ogni documento dovrebbe avere, con lo stesso calcolo del salvataggio, e li confronta con quelli presenti. Dove non torna si rigenerano, senza toccare righe, prezzi, evasione e contabilità.
In pratica
- Movimento mancante, movimento in più, quantità diversa, stessa quantità in altra data
- Il controllo legge soltanto: si lancia quando si vuole
- Rigenerare richiede un permesso apposito, fuori dai ruoli standard
- I documenti caricati dai dati storici non si rigenerano
Il valore
Il valore del magazzino, con il metodo che scegliete
La valorizzazione tiene un registro a sé, alimentato dalle causali che formano il costo: gli acquisti portano l’importo della riga, la produzione il costo dei componenti. Da lì l’inventario alla data qualsiasi, con il metodo di costo scelto. La registrazione contabile delle rimanenze resta una scrittura di prima nota.
In pratica
- Ultimo costo, costo massimo, costo medio, costo medio ponderato
- LIFO a scatti annuali con gli strati esercizio per esercizio
- Inventario valorizzato a video e in stampa, per articolo, variante o lotto
- Giornale delle quantità e registro di valorizzazione distinti
- Consumi per causale e periodo, valorizzati al prezzo dei fornitori abituali
Nel dettaglio
Magazzino: le cose che contano
Situazione negativi
Un elenco delle giacenze sotto zero e dei residui di arrotondamento: le righe da sistemare stanno tutte in un posto.
Disponibilità e riordino
Giacenza e impegni confrontati con la scorta minima, proiettati sulle date di consegna; gli articoli scoperti diventano ordini in bozza al fornitore preferenziale.
Materiale rimasto in produzione
Il materiale prelevato per ordini ormai chiusi o annullati si trova e si riporta in giacenza disponibile, sempre dopo un’anteprima.
Etichette per merce e scaffali
Il codice a barre stampato è quello che i terminali rileggono. Se non è rappresentabile nella simbologia scelta, si stampa in chiaro invece che sbagliato.
Due prezzi, due domande
Le rettifiche si valorizzano all’ultimo costo noto; i consumi al prezzo più recente dei fornitori abituali. Due risposte: il valore del magazzino e il costo per ricomprarlo.
Lo storico in consultazione
I documenti caricati dai dati storici si aprono con tutte le righe ma non si modificano: i loro effetti sono già nei saldi.
Per essere chiari
Che cosa è incluso, che cosa si aggiunge
Moduli opzionali collegati
Si accendono società per società, solo a chi servono.
- Logistica di magazzino
Che cosa oggi non c’è
Preferiamo dirlo prima.
- Non c’è un modulo di gestione qualità: niente controlli in accettazione, non conformità formalizzate, vendor rating o audit.
- Le matricole contano le assegnazioni ai documenti: non tracciano i passaggi fisici fra magazzini intermedi.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono più spesso
Bisogna lanciare ogni tanto un ricalcolo delle giacenze?
No. Le giacenze non sono memorizzate: si calcolano dai movimenti ogni volta che le guardate. Quello che può capitare è un movimento mancante o in più su un documento, e la verifica di magazzino lo trova e lo rigenera.
Il magazzino blocca una vendita se la giacenza va sotto zero?
No: le giacenze negative sono ammesse, il magazzino non blocca il lavoro. Le segnala la dashboard e le raccoglie la situazione negativi, da sistemare con le causali di rettifica.
Come si chiude un esercizio di magazzino?
Con i movimenti di apertura, che riportano i saldi nel nuovo esercizio dopo un’anteprima. Ogni esercizio ha la sua giacenza e gli esercizi non si cumulano; le rettifiche inventariali si fanno dopo, con le causali dedicate.
Le giacenze dei dati storici tornano?
Il confronto col sistema di partenza si fa articolo per articolo, magazzino per magazzino, lotto per lotto, e si ripete a ogni travaso finché le differenze sono zero.
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